Seguramente más de una vez te has visto en la tarea (o necesidad) de tener que realizar presentaciones en muy poco tiempo, o incluso hasta de re-hacer presentaciones desactualizadas o que te envían tus colegas de trabajo, compañeros de clases o tu jefe, en las que su diseño no es quizás el más apropiado o conveniente si deseas generar un verdadero impacto. En este artículo te mostraré algunos consejos para arreglar o mejorar presentaciones en poco tiempo y que no se convierta en una pesadilla.
Cómo mejorar o maquillar una presentación existente en poco tiempo:
Para que una presentación luzca profesional, no es suficiente con un buen contenido; el diseño, la forma y la organización de los elementos que la componen también es importante. Durante la universidad seguramente viste o has visto compañeros o profesores hacer presentaciones visuales nada profesionales (a mí me pasó), y a pesar de que el contenido es interesante, solemos perdernos en el aburrido e incómodo diseño, prestando mayor atención a la forma y no al fondo. Antes de comenzar es importante que tengas en cuenta que el diseño efectivo de una presentación busca que la información que se quiere plasmar logre captar la atención de la audiencia a través de un estilo de diseño apropiado y profesional, haciendo que el mensaje llegue de la forma que queremos.
Una de las primeras cosas que debes tomar en cuenta a la hora de mejorar una presentación visual, son los elementos visuales, las imágenes, los textos y el fondo éstos son esenciales dentro de una presentación.
Si miras el ejemplo verás como en la primera diapositiva las imágenes están puestas sin un sentido, sólo para ocupar los espacios vacíos, mientras que en la segunda diapositiva se tomaron los mismos elementos de la primera: fotos, textos y fondo pero ubicados de manera diferente, mucho más estética y armoniosa. Si notas también en la segunda diapositiva se usaron los colores de la marca (gris y naranja) y no azul como en la anterior y los textos son más grandes, haciendo énfasis en la información más importante. Además puedes ver que la foto de las personas que se ven tristes está en gris (signo de desmotivación), y el otro grupo se mantiene con sus colores originales para así lograr contrastar las diferentes emociones.
Si hablamos de los textos, lo primero que debes saber es que tus diapositivas no son documentos sino un apoyo para tu discurso, contenido, ponencia, exposición... así que cargarlas de textos y párrafos extensos no funcionará, por el contrario, intenta colocar conceptos y palabras claves que le permitan a tu audiencia orientarse durante la presentación y no distraerse leyendo tus diapositivas. No olvides que las letras deben tener un tamaño ideal (40 para títulos y 28-32 para el texto) y un color apropiado (colores asociados a la marca, que contraste, sin que quede muy recargado), y recuerda que puedes apoyarte con el uso de viñetas (ideal no más de tres por diapositiva), esto no sólo hará que tu presentación visual luzca profesional, sino que además evitarás tener que leer durante la misma.
Nota Importante: Si una diapositiva contiene más de 75 palabras, se convierte en un documento, no una presentación.
Te muestro unos ejemplos de un antes y después de diapositivas arregladas o maquilladas en poco tiempo:
Ya ves, es muy fácil mejorar tu presentación con un poco de creatividad.
Recuerda que para hacer una buena diapositiva debes:
- Jugar con el color y las imágenes, arriesgate a hacer las cosas diferentes y si tienes dudas consulta con tus amigos, colegas o un profesional.
- Colocar un tamaño de los textos adecuado, los mismos no pueden ser ni muy grandes ni muy pequeños, tu trabajo es garantizar que toda la audiencia en la sala pueda leer tus diapositivas sin esforzarse.
- Apoyarte en los bullets o viñetas para colocar la información que deseas, recuerdas que las presentaciones no son documentos.
Mientras más y mejor información manejes te sentirás más confiado y seguro en tu próxima presentación.
IMÁGENES:
Imágenes de diapositivas o slides por Cavi Media.
Imagen de cabecera por Picjumbo.
