Uso de la herramienta “Diapositiva Maestra” o Slide Master y Formato de Plantilla.
Pensando en que próximamente vas a tener una presentación, en este artículo quiero enfocarme en el uso de algunas herramientas en Power Point. Por esta razón, te daré rápidamente algunos tips que te faciliten crear tu Powerpoint o tu presentación en poco tiempo.
Lo primero que quiero que tomes en cuenta antes de hacer tu presentación, es la importancia que tiene seleccionar el tamaño adecuado que deben tener tus diapositivas, ya que esto ayudará a que los elementos dentro de la misma mantengan un orden y una apariencia adecuada.
Tamaño de tu Diapositiva
Una herramienta importante que debes conocer en PowerPoint, ya que define las medidas que tendrá el formato de tu plantilla. En PowerPoint (versión 2016) existen dos formatos o tamaños que puedes utilizar para tus presentaciones, en donde deberás seleccionar cuál se adapta mejor a tus necesidades: widescreen/pantalla ancha o tamaño carta/estándar.
Una de las principales consideraciones que debes tomar en cuenta para elegir el tamaño de la diapositiva o slide es el dispositivo desde el cual vas a mostrar tu presentación, ya que dependiendo del formato de la pantalla podrás seleccionar el tamaño de la diapositiva que mejor se ajuste a tu presentación. Por ejemplo: si vas a mostrar una presentación en una tableta o en herramientas como el slideshare lo recomendable es utilizar el tamaño estándar ya que la pantalla desde donde se muestra la presentación suele ser más pequeña que si se muestra desde un ordenador, laptop o televisor donde la pantalla es mucho más ancha y lo mejor es utilizar el formato widescreen. Esto ayudará a que puedas aprovechar de manera óptima el espacio en tu diapositiva y a evitar distorsiones o saturaciones en los textos e imágenes.
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Fuente: https://blogs.office.com/en-us/2013/01/24/powerpoint-2013-widescreen-presentations/
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Fuente: https://blogs.office.com/en-us/2013/01/24/powerpoint-2013-widescreen-presentations/
Lo segundo que debes tomar en cuenta es el diseño de las plantillas personalizadas. Una plantilla personalizada le dará a tu presentación una apariencia mucho más profesional, ya que se convierte en una forma de mostrar tu imagen o marca. A continuación, te mostraré cómo crearlas.
En uno de mis artículos hablo sobre la creación de plantillas; puedes visitarlo dando clic aquí.
¿Qué es el Master Slide en PowerPoint?
Probablemente piensas que no tienes tiempo para conocer a profundidad las funcionalidades que tiene PowerPoint, pero el uso apropiado de esta herramienta va a ayudarte a crear tus plantillas de manera efectiva.
El Master Slide o Diapositiva Maestra es una herramienta que te ayuda a modificar un patrón de diapositivas permitiéndote realizar cambios a una o a todas las diapositivas de tu presentación.
Para empezar a crear una plantilla, debes buscar en el menú vista la opción Slide Master (diapositiva maestra). En la barra que se abre a tu izquierda verás una serie de plantillas de diapositivas, la primera de ellas representada de forma numérica, la cual tomarás como modelo para comenzar a hacer el cambio o crear la plantilla principal.
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Fuente: https://support.office.com/en-us/article/What-is-a-slide-master-b9abb2a0-7aef-4257-a14e-4329c904da54
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Fuente: https://support.office.com/en-us/article/What-is-a-slide-master-b9abb2a0-7aef-4257-a14e-4329c904da54
Al hacer el cambio en esta plantilla base o diapositiva maestra el resto de las diapositivas que se encuentran debajo de ella tomarán este mismo formato. Ahora bien, si deseas tener diferentes plantillas para tu presentación, te recomiendo utilizar las demás plantillas bases o diapositivas maestras (Layouts) y crearles el diseño que desees.
Lo maravilloso de usar esta herramienta de Slide master es que vas a tener un diseño armónico, consistente y profesional en tu presentación.
Estos dos aspectos en tu presentación, aunque no lo creas, generarán un impacto importante en tu audiencia ya que será lo primero que noten. No es lo mismo hacer una presentación común y aburrida con plantillas predeterminadas, que utilizar unas que reflejen tu propia imagen, en donde además se visualice un adecuado aprovechamiento de cada diapositiva, ya que los elementos que la componen demuestran armonía entre sí, al estar ajustadas a un tamaño ideal.
Anímate a crear buenas presentaciones, presentaciones de impacto, tu audiencia te lo agradecerá.
